W dzisiejszym artykule pokazujemy, co należy zrobić, aby uznać bilet elektroniczny jako dowód księgowy i poprawnie wprowadzić go do dokumentacji.

Bilet elektroniczny jako dowód księgowy – co powinien zawierać?

Ze smartfonów korzystamy każdego dnia. Służą nam do sprawdzania ważnych informacji, komunikacji ze światem oraz bardzo często przechowywania wielu istotnych plików. Wysyp informatycznych technologii sprawia, że coraz częściej na naszym osobistym urządzeniu przenośnym trzymamy również elektroniczne wersje biletów. Czy to na pociąg, samolot, czy tych wykorzystywanych do poruszania się komunikacją miejską. Jeśli korzystamy z powyższych środków transportu w związku z działalnością gospodarczą chcielibyśmy wiedzieć, jakie warunki powinien spełniać e-bilet, aby można było go legalnie rozliczyć.

Chcąc wykorzystać bilet elektroniczny jako dowód księgowy musimy upewnić się, że:

• jego wystawcą jest wybrany przez nas przewoźnik i na samym bilecie znajdują się jego dane,

• sposób dostarczenia biletu elektronicznego zapewnia integralność danych (np. przesłany jest w postaci pliku pdf),

• bilet elektroniczny jest czytelny i umożliwia bezproblemowe odczytanie wszystkich niezbędnych informacji.

Dodając bilet elektroniczny jako dowód księgowy ważne jest, aby zawierał wymagane przez Ministra Finansów dane oraz wystawiony był na trasę dłuższą niż 50 km.

Bilet musi posiadać:

• numer oraz datę jego wystawienia,

• nazwę przewoźnika (przewoźnik musi posiadać uprawnienia do świadczenia usług przewozu osób),

• NIP przewoźnika,

• nazwę usługi transportowej,

• kwotę VAT,

• kwotę brutto należności za usługę transportową.

Spełniając powyższe wymagania, bilet elektroniczny możemy bezproblemowo wliczyć w koszty prowadzenia działalności gospodarczej, obniżając jednocześnie należności podatkowe.