E-zwolnienia Obecnie dokumentem stanowiącym potwierdzenie posiadania czasowej niezdolności do pracy jest zaświadczenie lekarskie wystawiane na formularzu ZUS ZLA w formie papierowej, którego oryginał przekazywany jest do ZUS-u, a kopia do pracodawcy. Jednakże już od 1 stycznia 2016 roku tradycyjne papierowe zwolnienia lekarskie zostaną zastąpione przez e-zwolnienia, czyli elektroniczną formę zaświadczenia lekarskiego. Będą one stanowiły pełnoprawny dokument elektroniczny potwierdzony i uwierzytelniony odpowiednim certyfikatem bądź zaufanym profilem ePUAP. E-zwolnienia będą wydawane zgodnie z jednolitym wzorem określonym przez ZUS za pomocą bezpłatnego systemu teleinformatycznego. Nowa ustawa – nowe zasady Elektroniczne zwolnienia lekarskie to wynik nowej Ustawy z dnia 15 maja 2015 roku o zmianie ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa oraz niektórych innych ustaw, która wejdzie w życie 1 stycznia 2016 roku. W związku z jej przepisami do 31 grudnia 2015 roku płatnicy składek są zobowiązani do obligatoryjnego założenia profilu informacyjnego, za którego pośrednictwem będą otrzymywali elektroniczne zaświadczenia. Po wprowadzeniu e-zwolnienia do systemu przez lekarza bądź innego upoważnionego dokument ten automatycznie wpłynie do ZUS-u, a następnie w kolejnym dniu zostanie przekazany na elektroniczną skrzynkę płatnika. Procedura ta ma zwiększyć kontrolę ZUS-u nad prawidłowością wystawiania zwolnień lekarskich. Tradycyjne zwolnienia jeszcze do końca 2017 roku Wprowadzenie w codzienne życie e-zwolnień ma nie tylko skrócić czas, jaki zajmuje wystawianie tradycyjnych zwolnień lekarskich, ale także znieść obowiązek dostarczania ich do zakładu pracy bądź do ZUS-u przez ubezpieczonego. Do wystawiania e-zwolnień upoważnieni będą lekarze, lekarze dentyści, felczerzy oraz starsi felczerzy po złożeniu oświadczenia, w którym zobowiążą się do przestrzegania przepisów nowej ustawy. W przypadku braku możliwości wystawienia e-zwolnienia, takiej jak np. brak dostępu do internetu, zaświadczenie będzie należało wystawić w formie papierowej, a następnie wprowadzić do systemu w przeciągu 3 dni roboczych. W związku z dwuletnim okresem przejściowym nowej ustawy obok e-zwolnień tradycyjnymi zwolnieniami papierowymi będzie można się jeszcze posługiwać do końca 2017 roku.