Cechy skutecznego księgowego

Każde stanowisko pracy, oprócz niezbędnej wiedzy teoretycznej, posiada również zestaw cech, jakimi powinien charakteryzować się pracownik. Od handlowca wymaga się dobrego obycia z ludźmi i wysokiej kultury osobistej. Od programisty – dokładności w tworzeniu kodu. Od grafika – kreatywności i nieszablonowego myślenia. Podobnie jest w przypadku księgowego. Zawód ten, mimo że uważany do tej pory za nieco „introwertyczny”, obecnie przechodzi swoisty renesans. Nowe technologie w życiu księgowego sprawiają, że zakres jego obowiązków ulega zmianom, a co za tym idzie, zmianom ulegają również cechy, które powinna posiadać osoba aplikująca na to stanowisko.

Jaki powinien być skuteczny księgowy?

• Ambitny – zawód ten, jak wiele innych ścieżek kariery, niesie ze sobą ogrom możliwości rozwoju. Od stanowisk asystenckich, poprzez specjalistów, głównych księgowych, kontroling a skończywszy na członkach zarządu. Ambitny księgowy, chcący się rozwijać i zdobywać nowe umiejętności, jest w stanie zajść naprawdę wysoko w strukturach każdej firmy. Wystarczą chęci, trochę samozaparcia i skrupulatny rozwój swoich umiejętności.

• Zaangażowany w swoją pracę – skuteczny księgowy to osoba, której powierzyć możemy wszelkie sprawy związane z rachunkowością. Jest zaangażowana w przydzielone zadania i samodzielnie, bez przymusu z zewnątrz, pracuje nad ciągłym zwiększaniem swoich możliwości. Oznacza to nie tylko wykonywanie obowiązków na czas, ale również chęć regularnej aktualizacji wiedzy księgowej i umiejętności niezbędnych w tym zawodzie.

• Komunikatywny – wspomnieliśmy wcześniej, że zawód księgowego uważało się do tej pory za nieco „introwertyczny”. Zmiany, jakie zachodzą w biznesie, sprawiają, że dziś pracownik działu rachunkowego powinien być bardziej otwarty na innych ludzi, zwłaszcza tych, z którymi na co dzień współpracuje. Księgowy przestaje być bowiem osobą skupioną na wprowadzaniu kolejnych faktur do systemu. Jego rola rozszerza się m.in. o doradztwo podatkowe, analizowanie aktualnej sytuacji finansowej i wyciąganie wniosków na przyszłość. Wrodzona (lub wyuczona) otwartość pomoże mu w otrzymaniu niezbędnych informacji, a także dzieleniu się wynikami swojej pracy z innymi współpracownikami.

• Otwarty na nowe możliwości – w ostatnich latach księgowość otrzymała wiele nowoczesnych narzędzi pracy (m.in. systemy ERP takie jak enova365), dzięki którym część dotychczasowych obowiązków księgowego uległa drastycznej zmianie. Z tego właśnie powodu skuteczny księgowy musi być dziś bardziej elastyczny i otwarty na nowe możliwości, zwłaszcza technologiczne. Automatyzacja procesów, cyfryzacja dokumentacji – to pojęcia, z którymi powinien być na bieżąco, aby móc wykonywać swoją pracę w odpowiedni sposób.

• Odporny na stres – nie ma chyba stanowiska w firmie, które nie generowałoby przynajmniej odrobiny stresu. Praca w dziale rachunkowym, na którym ciąży odpowiedzialność za poprawne rozliczanie m.in. kwestii podatkowych, nie jest więc łatwa. Z tego powodu od księgowych wymaga się odporności na stres, zwłaszcza przy częstych nowelizacjach przepisów, gdy zachodzi konieczność szybkiego przyswojenia nowych zasad i standardów.

Czy można w sobie wykształcić cechy skutecznego księgowego?

Niektórzy filozofowie twierdzą, że człowiek rodzi się z pewnym zestawem cech i nie jest w stanie wykształcić w sobie żadnych nowych. Inni z kolei wyznają teorię, że w odpowiednich warunkach każdy może wykształcić w sobie niezbędne elementy charakteru.

Nasze zdanie jest bliższe temu drugiemu twierdzeniu – wierzymy, że obecnie istnieje ogrom możliwości, aby księgowy mógł pracować nad swoimi umiejętnościami miękkimi. Liczne szkolenia dostępne na rynku pozwalają dziś wykształcić w sobie większość spośród wymienionych powyżej cech. Oczywiście, w zależności od naszych predyspozycji, będzie to trudniejsze lub łatwiejsze. Jednakże odpowiednimi sposobami i technikami mamy możliwość pracować nad każdym elementem naszego charakteru. Sprawiając tym samym, że w naszej pracy będziemy jeszcze skuteczniejsi.

Ciągła praca nad sobą przynosi bowiem wymierne korzyści. Nie tylko zdobywamy nową wiedzę i umiejętności, ale również zyskujemy w oczach przełożonych, co może przyczyniać się m.in. do szybszego awansu na wyższe stanowisko.