Czym jest biała lista podatników?

Stworzenie białej listy podatników to kolejny krok na drodze do uszczelnienia kwestii podatkowych, zwłaszcza podatku od towarów i usług. W praktyce jest ona niczym innym jak specjalnie przygotowanym i prowadzonym przez Szefa KAS (Krajowej Administracji Skarbowej) elektronicznym wykazem przedsię-biorców zawierającym w sobie informacje o podatnikach VAT, również tych wykreślonych oraz przywróconych do rejestru przez Naczelnika Urzędu Skar-bowego. Biała lista podatników, oprócz danych firmowych, zawierać ma również nume-ry rachunków bankowych poszczególnych podmiotów (wyciągnięte z bazy GE-IDG lub zgłoszenia do NIP). Oprócz nr rachunku bankowego znajdziemy tam również: - nazwę firmy lub imię i nazwisko podatnika, - numery NIP, REGON, PESEL, KRS podatnika, - adres siedziby firmy (jeśli podatnik nie jest osobą fizyczną), - adres miejsca prowadzenia działalności (jeśli podatnik jest osobą fizyczną), - imiona, nazwiska oraz nr NIP lub PESEL osób uprawnionych do reprezentowa-nia podatnika, - imiona, nazwiska oraz nr NIP lub PESEL prokurentów, - imię i nazwisko, nazwa firmy oraz NIP lib PESEL wspólnika, - datę rejestracji jako płatnik VAT, - datę ewentualnej odmowy rejestracji jako płatnik VAT, - datę ewentualnego wykreślenia z listy płatników VAT, - datę ewentualnego przywrócenia do listy płatników VAT, - podstawę prawną do ww. sytuacji.

Wykaz ten dostępny ma być dla każdego, zarówno w biuletynie publicznym Ministerstwa Finansów, jak i systemie CEIDG. Podmioty w nim wyszczególnione mogą w każdej chwili złożyć do Szefa Kra-jowej Administracji Skarbowej wniosek o usunięcie lub sprostowanie danych zawartych w liście, gdyby te nie zgadzały się ze stanem faktycznym. Dodatkową funkcją białej listy ma być udostępnianie instytucjom finansowym bazy numerów kont w celu stworzenia zautomatyzowanego systemu weryfi-kacji podatnika już na etapie przygotowywania przelewu. Na chwilę obecną Ministerstwo Finansów udostępniło specjalne testowe API pozwalające na in-tegrację z białą listą podatników VAT, dzięki któremu możliwe będzie automa-tyczne porównywanie numeru rachunku bankowego. Warto jednak pamiętać, że instytucje finansowe nie mają obowiązku wdrażać tego rozwiązania do swo-ich systemów, stąd obowiązek weryfikacji konta bankowego znajduje się zaw-sze po stronie osoby zlecającej płatność.

Jaki cel ma wprowadzenie białej listy podatników?

Jednym z głównych celów przyświecających wprowadzeniu białej listy podat-ników jest uszczelnienie systemu podatkowego poprzez większą kontrolę przepływu pieniędzy między przedsiębiorcą dokonującym zakupu a podatni-kiem. Ten cel ma zostać spełniany m.in. poprzez wprowadzoną wraz z białą listą po-datników zasadę, zgodnie z którą kontrahenci wpłacający na rzecz przedsię-biorcy kwoty powyżej 15 tys. zł na rachunek inny niż podany na liście nie mogą rozliczyć tej płatności w kosztach uzyskania przychodu. Dlatego też w takich sytuacjach konieczne będzie weryfikowanie rachunku pod względem jego po-prawności oraz obecności w wykazie. Wyjątkiem od powyższej zasady ma być sytuacja, w której przedsiębiorca do-konujący zakupu w terminie do 3 dni zgłosi do Urzędu Skarbowego fakt doko-nania wpłaty na kwotę powyżej 15 tys. zł na inny rachunek wyznaczony przez sprzedawcę. Zasady te będą obowiązywały od początku roku 2020. Między wrześniem 2019 (momentem udostępnienia listy) a 1 stycznia 2020 r. wpływy na inne konto niż podane w wykazie nie będą sankcjonowane w żaden sposób. Działanie białej listy podatników – co oznacza w praktyce? Wejście w życie przepisów związanych z białą listą podatników niesie ze sobą kilka istotnych zmian, zwłaszcza dla przedsiębiorców dokonujących zakupów na kwoty powyżej 15 tys zł. Zgodnie z zapisami, będą oni musieli samodzielnie weryfikować poprawność oficjalnego konta podatnika, u którego nabywają towar, a także zgłaszać odpowiednie wnioski do Urzędu Skarbowego w ciągu trzech dni od dnia wysłania przelewu w sytuacji, w której wpłaty dokonali na inny rachunek niż ten widniejący w wykazie. Ma to na celu uszczelnienie systemu podatkowego oraz zmuszenie przedsię-biorców do wykorzystania w codziennych transakcjach oficjalnych firmowych rachunków zgłoszonych w CEIDG.