Technologie informacyjne rewolucjonizują księgowość
Naszym życiem zawładnęły nowoczesne technologie, do tego stopnia, że wiele codziennych spraw nie możemy załatwić inaczej, jak tylko przez Internet. Postęp technologiczny widać także w księgowości – praktycznie w każdym biurze rachunkowym znajduje się komputer, a szafa pancerna, skrywająca tony dokumentów powoli odchodzi do lamusa. Dzięki technologiom informacyjnym, możemy dziś zaoszczędzić ogromną ilość czasu, który kiedyś musieliśmy poświęcić na prowadzenie skomplikowanych operacji rachunkowych.
Większa efektywność – mniejsze koszty Przepisy, które regulują prowadzenie księgowości przy użyciu komputera, weszły w życie wraz z ustawą o rachunkowości już w 1995 roku. Od tej pory, są one stale modernizowane i dostosowywane do pojawiających się zmian technologicznych. Dzięki wykorzystaniu nowoczesnych technologii informacyjnych, praca księgowego może stać się prostsza, szybsza i bardziej efektywna, a co najważniejsze – mniej kosztowna. Księgowy, może obecnie wykonywać więcej pracy w krótszym czasie, a wystarcza mu do tego wyłącznie komputer i dobry system finansowo-księgowy. Znacznym ułatwieniem jest także możliwość gromadzenia danych „w chmurze”, dzięki czemu, z urządzenia mobilnego z dostępem do Internetu, możemy mieć do nich wgląd w każdym miejscu i o każdej porze. Wysyłanie dokumentacji przez e-mail lub zamieszczanie jej w „chmurze”, bez wychodzenia z domu, pozwala nam zaoszczędzić czas, a nasze dokumenty, w razie potrzeby, mogą być na bieżąco modyfikowane. Co więcej, dzięki programom finansowo-księgowym, ryzyko popełnienia błędu przy obliczeniach jest znacznie mniejsze. Kiedyś, obliczając wszystko w głowie i na kartach, nie trudno było się pomylić, a pomyłka ta była nie raz bardzo kosztowna.
Zdalna księgowość on-line
Usługowe prowadzenie ksiąg rachunkowych przez Internet zyskuje coraz większe zainteresowanie. Klient wysyła dokumenty do internetowego biura rachunkowego lub przekazuje kurierowi, które są następnie sprawdzane przez księgowe lub nawet od razu księgowane przez program. Takie rozwiązanie jest bardzo komfortowe dla przedsiębiorców, gdyż pozwala im całkowicie zająć się sprawami firmy, bez konieczności martwienia się o księgowość. Ponadto, klient ma zawsze możliwość wglądu do swoich dokumentów, np. dzięki „chmurze”. Jego dokumentacja jest od razu posegregowana i przejrzysta, a znalezienie w niej informacji, których potrzebujemy nie sprawia żadnego problemu.
Postępująca informatyzacja
Ciągła informatyzacja polskiej administracji pozwala na załatwienie coraz większej ilości spraw przez Internet, bez konieczności wychodzenia z domu. Petent obsługiwany jest za pośrednictwem platformy e-PUAP, z której może, np. wysłać pismo do dowolnego urzędu. Przez Internet możemy także złożyć e-deklarację, uzyskać odpis z KRS, a nawet założyć firmę, czy skorzystać z e-sądu. Nie obawiajmy się korzystać z nowoczesnych technologii. To właśnie dzięki nim możemy zoptymalizować naszą pracę i ułatwić sobie życie.
