Zwrot VAT za nabycie na terenie Unii Europejskiej - jak to zrobić?
Koszty ponoszone w czasie biznesowych podróży na terenie Unii Europejskiej obciążone są podatkiem VAT państwa, w którym daną rzecz lub usługę nabywamy. Jednakże dzięki odpowiednim procedurom możemy odzyskać opłacony podatek od towarów i usług.
Co to jest VAT-REF?
Procedura VAT-Refund pozwala na zwrot podatku VAT, który zapłaciliśmy w danym państwie kupując w nim produkty lub opłacając usługi. Podlega to jednak konkretnym warunkom:
- Jako przedsiębiorca starający się o zwrot podatku VAT nie możemy na terenie danego państwa posiadać siedziby firmy, mieć stałego miejsca prowadzenia działalności, stałego miejsca zamieszkania lub przebywać przez dłuższy okres.
- Musimy być czynnym podatnikiem VAT.
- Nie możemy dokonywać wyłącznie sprzedaży zwolnionej ani korzystać ze zwolnienia z VAT podmiotowego.
Jeśli spełniamy wszystkie powyższe warunki, aby odzyskać zapłacony VAT należy złożyć (w wersji elektronicznej na stronie e-Deklaracje) do właściwego nam Urzędu Skarbowego formularz VAT-REF, skąd po akceptacji zostanie on przesłany przez organ podatkowy do tożsamej instytucji w kraju, w którym nastąpiła zapłata podatku.
Jeśli chodzi o terminy, wyglądają one następująco:
- wniosek o zwrot VAT można składać za płatności z okresu od 3 miesięcy do 1 roku,
- złożenie wniosku VAT-REF w Urzędzie Skarbowym powinno nastąpić najpóźniej do 30 września następnego roku po zakupie,
- Naczelnik Urzędu Skarbowego przesyła wniosek do właściwego organu w kraju zakupu w ciągu 15 dni,
- organy podatkowe w kraju zakupu mają 4 miesiące na podjęcie decyzji dotyczącej zwrotu podatku,
- zwrot środków następuje w terminie do 10 dni roboczych po akceptacji wniosku.
Za co można odzyskać opłacony VAT?
Będąc w delegacji poza granicami Polski jesteśmy w stanie odzyskać opłacony w danym kraju VAT za:
- tankowanie samochodu służbowego na stacji paliw, wypożyczenie samochodu, przejazd taksówką, koszty drogowe ponoszone w czasie poruszania się po danym państwie i koszt zakupu biletów na transport publiczny,
- koszt zakwaterowania w hotelach oraz koszt żywności (w tym również posiłków w restauracjach),
- opłaty za wstępy na targi i wystawy związane z prowadzoną działalnością,
- wydatki na artykuły luksusowe, reprezentacyjne i inne (np. art. biurowe),
- opłaty za części zamienne i niezbędne naprawy.
Aby móc odzyskać opłacony VAT należy posiadać rachunek lub fakturę za zakup. Często wymagane jest, aby taki dokument został dołączony do wniosku VAT-REF.
