2016-11-25

Główny księgowy na urlopie wypoczynkowym

Główny księgowy w firmie znajduje się w odmiennej sytuacji niż reszta pracowników zatrudnionych na etat. Wynika to z tego, że zaliczany jest do kadry kierowniczej, z czym wiąże się zarówno wiele przywilejów jak i obowiązków. Zanim więc główny księgowy skorzysta z urlopu wypoczynkowego musi zabezpieczyć wykonanie swoich obowiązków na czas nieobecności.

Główny księgowy na urlopie – jak zaplanować jego pracę?

Co prawda ustawodawca w zakresie zorganizowania pracy podczas urlopu głównego księgowego, który nie pracuje w sferze budżetowej, nie ustalił sztywnych zasad. Tę kwestię pozostawił do uzgodnienia między pracownikiem i pracodawcą.

Najprostszym rozwiązaniem jest takie, kiedy to główny księgowy idący na urlop wypoczynkowy wskazuje osobę, która zastąpi go w czasie jego nieobecności. Wyznaczona osoba powinna mieć odpowiednie kompetencje, by mogła przejąć obowiązki głównego księgowego w firmie. Zwykle jest to inna osoba pracująca w dziale księgowości. W większości przypadków, główny księgowy wybierając się na urlop wypoczynkowy powinien zakończyć wszystkie zadania, którymi się aktualnie zajmował. Sprawy, których zakończenie nie jest możliwe ze względu na czas, powinien przekazać osobie, która będzie go zastępować – pod warunkiem, że taka została wyznaczona.

W większości przypadków, główny księgowy planuje swój urlop według w okresach:

  • między zamknięciem okresów miesięcznych rozliczeń,
  • między zamknięciem okresów miesięcznych rozliczeń i terminami składania deklaracji podatkowych,
  • po zamknięciu roku i sporządzeniu rocznego sprawozdania finansowego.

Zastępstwo za głównego księgowego można również zlecić zewnętrznej firmie

W małych firmach, w których dział księgowy składa się zwykle z jednej osoby, rozwiązaniem na wypadek urlopu wypoczynkowego głównego księgowego może być zlecenie pracy firmie oferującej usługi zastępstwa głównego księgowego. Takie rozwiązanie jest również propozycją, którą warto rozważyć, kiedy główny księgowy musi skorzystać z urlopu w wyniku nieprzewidzianych okoliczności.