Zasady obliczania stawki wynagrodzenia urlopowego reguluje rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.).

Stawka zmienna a wynagrodzenie urlopowe – zasady naliczania

Wyliczając wynagrodzenie za urlop, kiedy pensja wypłacana jest na podstawie składek zmiennych należy wyliczyć podstawę wymiarę tego wynagrodzenia. Pod uwagę bierze się:

• ostatnie 3 miesiące poprzedzające miesiąc rozpoczęcia urlopu;
• maksymalnie 12 miesięcy poprzedzające miesiąc rozpoczęcia urlopu, jeśli składniki zmienne różnią się od siebie znacznie.

Ustalona w ten sposób podstawa stanowi wymiar urlopu wypoczynkowego.

Obliczenie wynagrodzenia urlopowego krok po kroku - Ustalenie podstawy wymiaru wynagrodzenia urlopowego z okresu 3 lub 12 miesięcy poprzedzających urlop. - Określenie liczby wypracowanych godzin w okresie branym pod uwagę podczas ustalania podstawy urlopowej. - Obliczenie stawki za 1 godzinę urlopu – podstawę wymiaru urlopu dzieli się przez liczbę przepracowanych godzin w okresie branym pod uwagę podczas ustalania podstawy wymiaru wynagrodzenia.

Przykład obliczenia wynagrodzenia urlopowego

Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na pełen etat składa się z: - stałej kwoty wynoszącej 3 000 zł - dodatku funkcyjnego wysokości 250 zł - comiesięcznej premii, która wyniosła odpowiednio 200 zł (styczeń), 250 zł (luty), 300 zł (marzec).

Wynagrodzenie za 14 dni urlopu obliczamy w następujący sposób:

• wynagrodzenie zasadnicze i dodatek funkcyjny uwzględnia się w wysokości należnej: 3000 zł + 250 zł = 3250 zł
• premia, czyli składnik zmienny jest sumowana: 200 zł + 250 zł + 300 zł = 750 zł
• kwotę 750 zł należy podzielić przez liczbę godzin pracy pracownika z 3 miesięcy: 750 : 469 = 1,49 zł
• otrzymany wynik mnożymy przez liczbę godzin, którą pracownik przepracowałby na urlopie wypoczynkowym: 1,49 x 112 = 166,88 zł
• Wynagrodzenie za urlop to suma stawki stałej (wynagrodzenie zasadnicze = premia) i stawki zmiennej, czyli 3250 zł + 166,88 = 3416,88 zł.

Wyliczone według powyższego schematu wynagrodzenie za urlop liczony według stawki zmiennej płatne jest ostatniego dnia kalendarzowego miesiaca.

Czego nie uwzględnia się przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego?

Obliczając wynagrodzenie za urlop liczony według stawek zmiennych nie bierze się pod uwagę:

• jednorazowych wypłat,
• wynagrodzenia za czas gotowości do pracy oraz za czas przestoju, który nie był spowodowany winą pracownika,
• wynagrodzenia za urlop,
• ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy,
• nagród z zakładowego funduszu nagród, dodatkowego wynagrodzenia rocznego,
• odpraw,
• wynagrodzenia i odszkodowania wypłacanego w przypadku rozwiązania stosunku pracy.

Pracownik podczas urlopu otrzymuje wszystkie świadczenia, jakie otrzymałby pracując w tym czasie, nie wliczając w to wyżej wymienionych wykluczeń.